以下文件必须随同报名表在截止日期前提交

（1）填写完整的报名表格；

（2）缴纳报名费的银行汇款证明（报名费用也能通过Visa卡或Master卡支付，在报名表中填写信用卡信息）；

（3）真实有效的录音（音频文件MP3,WAV, WMA 或 CD均可），最少3首曲目，最好是无伴奏曲目，录制时间须在近2年以内（请以英文注明曲目名称、作者姓名和录音时间）；

（4）合唱团简介：一份简短的合唱团英文简介，请提供电子文档（word文档）；

（5）合唱团照片：一张合唱团近2年以内的数码照片，适合复制，（横向格式的JPG或BMP文件，不能是PDF格式，不小于12X7.5厘米，不能低于300像素）

参加比赛和点评活动的团队还需要提交以下文件:

（1）参加不同的组别的比赛需分别填写报名表中有参赛曲目信息的一页；

（2）参加世界合唱比赛冠军赛需要提交资格证明（证书、推荐函等）；

（3）歌谱:组委会不接受以电子文件提供的歌谱。需要邮寄纸质的歌谱。比赛需要7 份歌谱、点评表演需要3 份歌谱、个别指导需要1 份歌谱。

INTERKULTUR 国际文化交流基金会（德国）

INTERKULTUR 国际文化交流基金会作为本次活动的官方主办方，负责承担艺术上和音乐上的总体设计，并确保整个活动的实施：包括整个音乐节、比赛、音乐会和特别活动的组织责任。其它范畴不属于主办方的责任，因此，主办方将不予承担。这些由指定的代理机构以及旅行社和(或)各个比赛活动场馆的经营管理者以及运输公司承担有关责任。授权的代理机构以旅行社的身份责任范围按照相应的国家旅游管理条例并以《常规旅行条款》(ARB)为依据。报名者在参加合唱比赛的报名表上签字，便代表他本人和其他所有随之报名的人员承认《常规旅行条款》(ARB)和主办者责任范围。

对相关活动的音像采录（录影录音），INTERKULTUR 国际文化交流基金会无条件获得到合唱团和艺术家的特别允许。所有权属于国际文化交流基金会名下，并能永久而无限制地在任何时候、任何领域和方式下从第三方的版权下免费使用。上述提到的以下音像的独家报道权同样能由INTERKULTUR 国际文化交流基金会全权转给由 INTERKULTUR 国际文化交流基金会指定的第三方：

INTERKULTUR 国际文化交流基金会将是独家为音像复制品诸如黑胶碟、音乐磁带、CD 片、数码录影磁带，迷你光碟、袖珍数字磁带或者其他声像载体制作的录像带、图片光盘、录像碟、DVD 碟或者其它影视载体、通过其他技术手段或数据载体用于销售的零售、批发或其他散发的渠道诸如俱乐部、邮寄、或者电视台播出独家冠名权。这也包括着音像制品的在线情形下开发利用权，特别是互联网各种不同方式下的注册，无论通过传递数据资料的网络的是经营形式、使用、上传或共享这些影音制品（例如互联网及其各项服务）或者类似的通过网络对音像制品的传播，其目的是用于观看和/或复制和/或分发并不支付任何费用。这同样包含私人公开的表演或播放音像或者在公共站台播放，如数字无线电服务、通过线缆、卫星或者其它技术传输服务同样是不支付任何费用的形式（包括 INTERKULTUR 国际文化交流基金会有权去收取在公共场合播映属于自己名下的音像制品播映费）。INTERKULTUR 国际文化交流基金会的所有权还包括编辑以往的音像制品（例如混合或再混合加工）、剪辑连接不同的音像制品（例如使用其他艺术家的影像）和有权发行和销售被称之为“特别制作”的声、影像制品。另外，INTERKULTUR 国际文化交流基金会应有权去将音像制品用于电影、录像、电视台/或商业电影、影像电影等，有权翻译其为其他语言，用于各种传媒用途或重新加工为其他所用（例如混制或节选）。这同样包括将音像用于游戏/电脑游戏及其他互动的多媒体产品（包括“网站”）、服务业和广告用途等的独家使用权。最终，它还包括部分使用权使用合唱团/艺术家名称和图片作为背景的广告和推广的利用。

INTERKULTUR 国际文化交流基金会对上述提到的权利不付给任何艺术家任何费用。艺术家们接受积极的推动影响效果来源于 INTERKULTUR 国际文化交流基金会给予的充分的回馈的音像制品开发利用的权利，如果涉及音像制品 CD 的商业发行，双方将通过洽谈达成一个实际可行的版税事宜使艺术家录制标准的商业制作业务。

组办方有权对现有的信息材料进行改动和改进，例如在活动中因为无法预料的技术、组织、艺术原因和不可抗力等，组办方有权更改活动内容和时间表。