第十二届世界合唱比赛第一阶段结束后，7月8日，世界合唱理事会大会在韩国江陵市政厅举行，来自96个国家和地区的代表齐聚一堂。此次会议是一个混合会议，与会者可以通过线上和面对面的方式参加会议。

会议以热烈的招待会开始，国际嘉宾们品尝了美味的、艺术安排的韩国美食。为了烘托气氛，来自南非的 “Kholwa 兄弟” 合唱团为现场观众带来了精彩的南非音乐舞蹈表演，为大会增添了真正的世界合唱比赛氛围。

在开幕式上，INTERKULTUR 国际文化交流基金会主席、世界合唱理事会主席冈特.铁驰强调了理事会在为 INTERKULTUR 国际文化交流基金会在合唱音乐世界中提供宝贵建议和指导以及参与 INTERKULTUR 国际文化交流基金会工作的质量和发展方面的作用。他强调，世界合唱理事会是合唱界的一个独特实体，理事代表提供意见、批评和改进建议，以确保 INTERKULTUR 国际文化交流基金会活动的艺术性和教学法达到最高标准。

为了表彰他们的贡献，几位理事会成员在会议期间受到表彰，因为他们为世界合唱理事会做出了十年以上的贡献。此外，2021世界合唱比赛和2023世界合唱比赛的艺术总监 Maarten van Ingelgem（比利时）被任命为世界合唱理事会的新成员，他将为世界合唱理事会的进一步发展做出贡献。

世界合唱比赛评委、世界合唱理事会中国代表孟大鹏出席大会，并接受铁驰主席和王琴副主席颁发的荣誉证书和奖品，与其他几位同仁一起从世界合唱理事会顾问位置退休（供职近二十年）并荣升理事会荣誉顾问并继续担任理事之职。世界合唱理事会中国代表吴灵芬从本届开始担任世界合唱理事会顾问。

作为东道国的代表，2023年世界合唱比赛艺术总监朴信和先生向所有与会者介绍了韩国合唱文化的历史，重点介绍了韩国合唱音乐在过去几十年的发展，并介绍了该国一些最重要的合唱团。

为了提供最新的全球合唱发展概况，来自乌拉圭、墨西哥、比利时和新西兰的世界合唱理事会代表分享了他们目前在各自国家合唱和教育方面的经验和挑战。他们反映了2019新冠病毒大流行对各自合唱团的影响，并突出了世界各地合唱团的坚韧性和适应性。

一个激动人心的时刻到来了，下一届2024年世界合唱比赛的主办国是新西兰奥克兰。2024年世界合唱比赛艺术总监 John Rosser 的演讲深入探讨了新西兰的音乐史，文化影响，以及毛利文化和西方音乐影响的独特结合。奥克兰以其种族多样性而闻名，是世界上最多元化的城市之一，拥有众多代表不同文化和传统的民族合唱团，这使它成为举办世界合唱比赛等活动的理想场所。